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RGPD : enfin !

La mise en conformité de la politique d’utilisation des données de la part des entreprises représente à la fois un défi et une importante charge de travail. thg possède les qualifications nécessaires et offre aux PME des solutions pratiques qui leur permettent d’adapter leurs procédures internes et de transformer les obligations du nouveau règlement en autant d’opportunités.

 

Tout le monde concerné

Le RGPD donne à toute personne le droit de savoir qui a collecté quelles données la concernant, et comment elles sont utilisées. Autre point fort de la nouvelle réglementation : elle concerne non seulement les entreprises basées dans l’UE, mais aussi tous les géants américains (GAFA et autres). Ils ne peuvent désormais plus invoquer les lois en vigueur dans leur pays pour ignorer le règlement de l’UE.

En cas de non-respect du RGPD, une amende allant jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel global de l’entreprise peut être imposée. Toute personne, concurrent, association de protection des consommateurs peut déposer plainte et réclamer des dommages et intérêts. Quant aux autorités nationales de contrôle, elles peuvent limiter le traitement des données.

Certains se félicitent de la réforme, d’autres la considèrent comme du paternalisme. Quoi qu’il en soit, il est impératif que les entreprises adoptent les mesures nécessaires pour se conformer au règlement. Notre département IP/ICT Solutions vous accompagne dans cette mission et apporte son aide aux personnes désireuses de faire valoir leurs droits.

 

Vos collaborateurs sont aussi des citoyens

Le RGPD établit de nouveaux droits pour les citoyens… dont certains sont vos employés. Quelques exemples : droit de consentement exprès, droit à l’utilisation des données, droit d’accès et de rectification, droit à l’oubli, droit d’opposition. Tout cela crée certaines obligations pour les entreprises (et elles sont nombreuses !) qui traitent des données personnelles internes et externes.

 

Le principe est que l’entreprise est responsable du traitement des données et que la protection de ces données représente la norme. En conséquence, l’entreprise doit tenir à jour un registre du traitement des données, prendre des mesures organisationnelles et techniques pour protéger les données et implémenter les mécanismes de protection nécessaires. Par exemple, prévenir les fuites de données ou protéger les données lors d’un transfert. Les entreprises doivent également évaluer et documenter l’impact de la protection des données sur leur propre activité. Dans certains cas, elles sont tenues de désigner un délégué à la protection des données (DPD).

Profiter des opportunités

Le RGPD peut donner l’impression d’être un casse-tête coûteux en investissement humain et financier. Il offre toutefois une certaine souplesse (notamment une utilisation commerciale plus ciblée des données à caractère personnel) et contribue à renforcer la confiance entre clients et entreprises. À noter que les différences entre pays sont abolies : une bonne nouvelle pour les entreprises opérant au-delà des frontières.

Aperçu des mesures à prendre :

  • Désigner au sein l’entreprise une personne responsable de la protection des données
  • Collecter et lister les traitements actuels des données personnelles, notamment de vos clients et employés
  • Adopter une politique de sensibilisation et d’évaluation des risques
  • Établir une liste de priorités
  • Organiser et ajuster les processus internes, adaptation les contrats existants
  • Assurer un suivi régulier


Gérer vos données de manière active

Le RGPD comporte un certain nombre de risques qui peuvent mettre en danger la réputation de votre entreprise ou vous causer de lourdes amendes en cas de non-respect. Il offre heureusement aussi la possibilité d’obtenir des avantages commerciaux en gérant activement vos données clients et en renforçant la confiance qui vous lie à vos clients.

Contactez notre département IP/ICT Solutions pour en savoir plus :

Raymond Bindels 

+352 24514945

Raymond.Bindels@thg-ip.solutions